LAS TRES PRIORIDADES ANTES DE EMPEZAR
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Por Carmen Caro, Consultora Tributaria
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Las tres prioridades antes de empezar
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Muchos tienen la visión de un negocio, pero aun no han cristalizado su propia idea. Nadie que pretenda iniciar un negocio puede olvidar estas tres prioridades en su “business plan”. La financiera, el capital para echar el negocio; los recursos humanos, el capital intelectual; la tecnología, el capital del conocimiento aplicado en el desarrollo de software.
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Pasar de la visión a la decisión, supone un riesgo.
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Quien no arriesga no gana. Sin embargo, hay que tener empuje para vencer los retos de los trámites y los papeleos para empezar el negocio. Existen dos niveles fundamentales en los cuales se trabaja.
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Trámites Legales y Tributarios
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Nivel legal.- Para constituir una empresa se requiere ir a la notaria, elaborar una minuta, elevar a escritura pública e inscribirla en los Registros Públicos, para lo cual se realiza búsqueda y reserva del nombre. El nombre del negocio es como la partida de nacimiento. No todo nombre es aceptado en los Registros Públicos porque otros se han inscrito con el mismo nombre. Por eso, se hace una búsqueda. De no existir antecedente, se reserva el nombre por corto tiempo para constituir la empresa. Se ha iniciado entonces la formalización del negocio.
Formalizar un negocio implica, como acabamos de ver, tener orientación para hacer trámites de notaria, minuta, escritura e inscripción y manejar documentos en las notarias y los Registros Públicos. De otro modo, el negocio sería informal.
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Nivel tributario.- Especial orientación requiere la Sunat que en base a un registro de contribuyente, RUC, contempla diferentes tipos de libros, según la modalidad empresarial. Por ejemplo, en el régimen general se contempla la S.A., SAC, SRL, EIRL, entre otros.
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La obtención del RUC de la SUNAT por el dueño del negocio se da luego de indicar a qué régimen empresarial pertenece su empresa, sea especial (SAC,SRL, EIRL) , general o simplificado.
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El pago de tributos es de dos formas: mensual (IGV-Renta) y anual (Impuesto a la renta anual).
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Recursos Humanos y Tecnológicos
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Ahora bien regular e implementar la empresa significa también aprender a manejar recursos humanos y recursos tecnológicos.
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En materia de recursos humanos, el directorio o gerencia decide, entre profesionales, técnicos y personal etc., quiénes ingresan a planilla, a quienes se paga con boleta de pago o con recibo de honorarios profesionales.
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Es el empleador el que decide el nombramiento de su personal, su actividad como dependientes en planilla de sueldos o salarios o como profesionales calificados - caso de ingenieros, abogados, técnicos, consultores-, pagando por recibos de honorarios profesionales.
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En materia de recursos tecnológicos, el directorio o gerencia decide la implementación de un software contable para la elaboración de los estados financieros que permitan tomar decisiones en gestión empresarial y ventas. Son éstos los que permiten evaluar cómo está la situación financiera de la empresa y si está en condiciones de acceder a un préstamo.
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Vale insistir en que los estados financieros permiten afinar o mantener la política empresarial, reforzar o modificar las estrategias de ventas y acceder al préstamo de un banco.
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Por eso, un servicio de información personal o virtual para absolver dudas laborales, tributarias contables y financieras es fundamental para tomar decisiones y lograr la visión, misión, metas y objetivos de la empresa.
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