¿COMO CONSTITUIR SU PROPIO NEGOCIO?

PARA QUE UN NEGOCIO SIEMPRE ESTE CON UN PIE ADELANTE

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Por Carmen Caro, Consultora Tributaria

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Lo peor de un negocio es que el dueño, el gerente o el administrador no sepan qué es lo que realmente está pasando en su empresa. La falta de información es la peor enemiga, de manera que lo más recomendable es planear, pensar, meditar en detalle las decisiones a tomar para hacer que las cosas sucedan y no dejar las cosas a última hora a ver qué pasa.

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El tiempo es oro y no nos podemos darnos el lujo de perderlo por desconocimiento, inercia o dejadez. De ahí, que la información, el capital intelectual, es el activo más valioso de una pequeña empresa para que el negocio marche sobre ruedas, más aun en el ámbito tributario-contable-financiero-laboral. Sobre estas áreas estratégicas hay que levantar un blindaje para saber siempre cómo marcha la empresa, si tiene ganancias o tiene pérdidas o simplemente si tiene futuro.
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A veces por “ahorrar” dinero, por ser “todista” o simplemente por desinformación, la gran tentación de los pequeños empresarios es pretender hacerlo todo. Es decir, la dedicación que debe estar orientada hacia las áreas claves de sus empresas (los planes de negocios y proyectos de desarrollo), se distrae en problemas que deben ser resueltos por profesionales entrenados y calificados en el ámbito tributario-financiero-laboral. Dicho de otro modo, dedicarse al corazón del negocio y dejar las cosas en manos de personas que saben hacer las cosas, tal como la elaboración de las planillas electrónicas, el cálculo y llenado de planillas AFP, boletas de pago, liquidación de beneficios sociales, contratos, en los cuales se comenten muchas equivocaciones pagando más o menos dinero.
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Hay pequeños empresarios, recién iniciados, que creen, por ejemplo, que el punto de equilibrio es sinónimo de rentabilidad cuando en realidad es que el negocio no gana ni pierde.
Si existe un punto delicado en la administración y gestión de un negocio, es el análisis de los estados financieros. Un buen consultor es aquel que lleva la contabilidad, tiene los libros contables al día y emite los estados financieros que no son otra cosa que el balance general y el estado de ganancias y pérdidas.
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Por ello, el análisis de los estados financieros es un conjunto de procedimientos que permite evaluar la situación económica y financiera de la empresa. Esto supone saber dónde estamos, cómo estamos y hacia dónde vamos. Esta herramienta es tremendamente útil porque ayuda a la gerencia a reflejar los efectos de su gestión y ver si puede acceder a un préstamo y mejorar su política empresarial, es decir, introducir cambios en las estrategias comerciales, ser más conservador o ser más agresivo, reorganizar la fuerza de ventas, cambiar el segmento objetivo etc.
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Otro ámbito en el que se cometen muchas equivocaciones es el tributario. Y es que desde que la empresa obtiene su RUC ante la SUNAT, recibe su clave SOL para imprimir sus comprobantes de pago o hacer seguimiento de tributos, hay confusión en los libros contables a utilizar según el tipo de empresa. Esto sin contar, por supuesto, la obligación de efectuar liquidación de impuestos IGV y renta mensual, así como declaraciones juradas anuales, incluyendo, de ser el caso, el programa de declaración telemática de SUNAT para todo tipo de empresa SA, SAC, EIRL SRLTDA y otros. Todo esto no se puede hacer con improvisación, debe estar en manos de expertos.
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Nadie es indispensable en una empresa. Pero el desarrollo de software es el principal protagonista y aliado de empresas modernas respaldadas por las tecnologías de información. Y es que un software contable bien implementado le permite un sistema de control de las operaciones administrativas y contables –en el estudio o en el lugar de trabajo- en función de las necesidades de la empresa, sea pequeña o mediana, sea del régimen general o del régimen especial o del régimen simplificado. Si no cuenta aún con software, puede instalarse en cualquier momento para controlar mejor las operaciones contables y tributarias.
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Por eso, cuando se contrata los servicios de un profesional, es importante que tenga un dominio absoluto en estos temas –tributario, contable, laboral y financiero- para absolver consultas de manera personalizada o de modo virtual a través de un sistema de asesores por internet.
Hacer empresa es hacer que camine una idea de negocios en el mercado. Se requiere para ello visión y coraje para una adecuada y oportuna toma de decisiones, así como un enorme potencial para encarar los riesgos de la inversión realizada con el respaldo de la información de las tecnologías y la experiencia probada de los profesionales.
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Sean empresarios que se inician en el mundo de los negocios, sean personas que han decidido venir a invertir y constituir sus empresas en el Perú, esto que acabo decir es, a mi modo de ver, lo más importante para salir adelante.